把 AI 用得順手：準備、提問、修改與保存

先拿一件小事做完

收到很長的通知時，你可能只想知道時間，以及要準備什麼。可以直接這樣問：

幫我用白話整理這份通知：什麼時候停水、影響哪裡、住戶要先準備什麼？社區通知：11 月 18 日上午 9 點至下午 4 點清洗水塔，A、B 棟暫停供水。請住戶提前儲水，停水期間關閉抽水馬達。若提前完成，將提前恢復供水。

教學示例

11 月 18 日上午 9 點到下午 4 點，A、B 棟會停水。請先儲水，停水時關閉抽水馬達。可能提早恢復，但通知沒有確定時間。

這份通知是虛構的。用自己的通知試做時，要對照停水日期、時段和影響棟別，確認家裡是不是需要先儲水。

貼通知時，保留會影響回答的段落。住戶名單、電話、門牌或登入資訊，通常不需要一起交給 AI。工作資料先依公司的工具與分享規定處理。

內容很多時，指明這次要看什麼，例如「這是活動通知，我只想知道家長要準備什麼」。

再幫我縮成一則可以傳給家人的訊息，時間和要做的事都留著。

它可以改成：「11/18 早上 9 點到下午 4 點 A、B 棟停水，記得先儲水，停水時要關抽水馬達。」你覺得家人還需要原因，就接著說「加上是清洗水塔，不用加其他說明」。

一句一句修，不必每次都重貼整段要求。換成另一份完全不同的通知時，再開新對話，或明白說「以下是另一件事」。

存下問法，下次換上新的通知

示意畫面・編寫示例

什麼時候、影響誰、我要先做什麼？

本例：11/18，9:00–16:00，A、B 棟停水。

給家人的提醒

保留本次時間①、範圍、先儲水與關閉抽水馬達。

通知中的日期與棟別跟著原文走，不存成固定指令。可能提前恢復供水，但通知沒有確定時間。

常用的語氣或格式可以留著；會變動的事實放在當次資料裡。

整理好的工作內容，可以存進你平常用的文件，或貼到團隊共用的地方，同事就不用翻你的聊天紀錄。

這次讀通知，就核對日期、影響範圍與要做的事。有一句不清楚，可以問「這句根據哪段原文？」再打開來源看。

下次收到一份可以提供給 AI 的通知，就用這個問法試試。覺得有幫助，再把問法存起來。