想想今天有沒有哪件事讓你停很久
回想今天:有沒有一封信不知道怎麼開頭、一份通知看不懂,或幾張會議筆記還沒整理?這些本來就要處理的事,都可以拿來想想 AI 能幫哪一段。
從你卡住的地方,挑一件試試

訊息寫不出來先起草兩句
改到你願意傳出去。

文件讀不完依問題找重點
看完知道會議要談什麼。

報告沒有順序排四頁大綱
讓聽眾跟得上你的想法。

讀書進度落後重排這週計畫
用實際可用時間檢查。
不知道卡在哪裡,也可以先聊
假設你總覺得每週報告很難寫,但還說不出原因:
先一起找原因
它可能問你「主管最想知道什麼」。你回答「已完成什麼、下週要做什麼、哪裡需要他決定」,接下來就能試著把筆記分進這三類。
讓零散筆記變成週報材料
完成什麼、下一步、需要協助的事。
把同一件工作的進度放在一起。
依主管需要知道的事整理。
先試一個完整的小任務
如果你想改善讀書安排,可以這樣開始:
先了解情況,再排計畫
教學示例開始排之前,可以先確認八章各在講什麼、每章大概多長,以及你有沒有做過書裡的練習。第一週的安排之後可依實際速度調整。
照它的問題補充資訊,先排一週。做幾天後回來說實際進度,比要求一次排出完美的四週計畫更有幫助。
依實際進度調整,才不會把計畫排得太滿。
做完後,看有沒有省下力氣
把自己修改、核對的時間也算進去。若比自己做還久,下次只請 AI 幫其中一步,或換一件事。
同時留意資料能不能提供。決定合作、付款或對外發表,仍由有權決定的人確認。
