侃瑞科技Kanrays AI
教學文章閱讀約 7 分鐘

不知道能用 AI 做什麼?從每天的小事找起

信寫不下去、文件讀不完、報告沒頭緒?從這些常卡住的地方,找一件可以請 AI 幫忙的事。

下載 PDF 教材2 頁 · 673 KB
動畫插畫:先觀察反覆處理的工作,從筆記中挑出值得改善的問題
AI 生成情境圖

開始前打開 ChatGPT 或 Claude 的文字對話,就能跟著做。

想想今天有沒有哪件事讓你停很久

回想今天:有沒有一封信不知道怎麼開頭、一份通知看不懂,或幾張會議筆記還沒整理?這些本來就要處理的事,都可以拿來想想 AI 能幫哪一段。

從你卡住的地方,挑一件試試

訊息寫不出來先起草兩句

改到你願意傳出去。

文件讀不完依問題找重點

看完知道會議要談什麼。

報告沒有順序排四頁大綱

讓聽眾跟得上你的想法。

讀書進度落後重排這週計畫

用實際可用時間檢查。

每次先做一件小事,連同自己修改與核對的時間,一起判斷是否有幫助。

不知道卡在哪裡,也可以先聊

假設你總覺得每週報告很難寫,但還說不出原因:

先一起找原因

我每週都要向主管報告工作進度,常常花很久整理。平常只有零散筆記,到了週五才想哪些事值得放進去。先陪我找出最卡的步驟,一次問我一個問題,不用立刻幫我寫報告。

它可能問你「主管最想知道什麼」。你回答「已完成什麼、下週要做什麼、哪裡需要他決定」,接下來就能試著把筆記分進這三類。

讓零散筆記變成週報材料
  1. 每天記三行

    完成什麼、下一步、需要協助的事。

  2. 週五分類

    把同一件工作的進度放在一起。

  3. 再寫報告

    依主管需要知道的事整理。

這是從討論得到的一種做法,先試一週再調整。

先試一個完整的小任務

如果你想改善讀書安排,可以這樣開始:

你可以這樣問

我想用四週讀完一本文法書,共八章。平日每天可以讀 30 分鐘,週末每天一小時。我對時態比較不熟。幫我排第一週的讀書計畫,包含閱讀、練習和複習;先問我你還需要知道的資訊,不要直接假設每章一樣難。

到提示詞庫看「排一份做得到的讀書計畫」

先了解情況,再排計畫

教學示例

開始排之前,可以先確認八章各在講什麼、每章大概多長,以及你有沒有做過書裡的練習。第一週的安排之後可依實際速度調整。

照它的問題補充資訊,先排一週。做幾天後回來說實際進度,比要求一次排出完美的四週計畫更有幫助。

接著可以這樣問

這週只完成原定的一半。幫我重排下週,保留複習時間,不要把沒做完的全部擠到同一天。

依實際進度調整,才不會把計畫排得太滿。

做完後,看有沒有省下力氣

把自己修改、核對的時間也算進去。若比自己做還久,下次只請 AI 幫其中一步,或換一件事。

同時留意資料能不能提供。決定合作、付款或對外發表,仍由有權決定的人確認。

找到用途後,到提示詞庫找相近例子;回答不合用時,再看怎麼把要求說清楚。

資料來源與延伸閱讀

功能和按鈕位置可能隨更新或帳號不同,找不到時可以查下面的官方說明。文中的例子也會註明是教學示範,還是實際試做的結果。

關於教學

團隊也想開始用 AI?了解侃瑞科技的 AI 導入協助。