什麼時候用
合作窗口來信約開會，你需要改時間，也想先拿到討論資料。
問法與回覆示例
幫我回覆合作窗口的 Email。對方想約週三下午 2 點開會，但我那時不方便。請問他週四上午 10 點是否可以，並請他先寄要討論的資料。語氣禮貌、自然，不用太客套，附一個簡短主旨，不加署名。 對方來信：您好，想約週三下午兩點討論下個月的合作安排，請問您方便嗎？
主旨：確認合作討論時間 您好，週三下午我已有安排，請問改成週四上午 10 點方便嗎？ 也麻煩您先寄要討論的資料，讓我們可以提前準備。謝謝！
我們平常常聯絡，改得再簡單一點，保留改約時間和先寄資料這兩件事。不要加署名。
這段回答是教學示例，實際用的時候，措辭可能不同。問法可以複製到你使用的 AI 對話。
換成自己的內容
說明要回誰、你們熟不熟，以及這封信要談什麼。寄出前檢查時間、人名、附件，也看看 AI 有沒有多答應你沒提過的事。若帳號自動帶入署名，也要確認是不是這封信要用的。