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用 Codex CLI 或 Claude Code 整理文件

從終端機開啟工作資料夾,請 AI 把兩份活動文件整理成一份給同事看的進度摘要。

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動畫插畫:在終端機完成任務後,開啟檔案檢查實際成果
AI 生成情境圖

開始前會開啟終端機,讀過〈讓 AI 讀資料夾,做出可以接手的文件〉,並有可使用這些工具的帳號。

CLI 是另一個工作入口

CLI 是在終端機輸入指令的工具。Codex CLI 與 Claude Code 能讀檔、修改檔案與執行命令;這篇用文件整理說明流程,不需要寫應用程式。

還不熟終端機,可以從桌面操作的示範開始。下面沿用那篇的 reading-event 資料夾與兩份活動文件,內容也列在那裡。本篇步驟依官方文件編寫,尚未用新版 CLI 完成這份示例的實測。

安裝你要使用的其中一個工具

下面是 macOS/Linux 的官方安裝指令。執行前,請打開對應的官方說明,確認適合你的系統。Windows 使用者請看官方頁的 Windows 步驟,不要直接貼下面的指令。

Codex CLI 的官方安裝說明:

curl -fsSL https://chatgpt.com/codex/install.sh | sh

Claude Code 的官方 Quickstart:

curl -fsSL https://claude.ai/install.sh | bash

安裝後開新終端機,執行 codex --version 或 claude --version 確認工具能啟動。首次使用依提示登入支援的帳號;可用方案、用量與組織規則以官方與帳號畫面為準。

先進對資料夾,再啟動

在終端機輸入 cd (後面留一個空白),把本次資料夾拖進終端機,再按 Enter。也可以用完整路徑:

你輸入的指令,和它顯示的結果示意畫面
  1. # 進資料夾cd "/你的資料夾路徑/reading-event"# 換成自己的路徑;成功時通常沒有訊息。
  2. # 看目前位置pwd
    /你的資料夾路徑/reading-event
    # 路徑最後應是這次的資料夾。
  3. # 看檔案ls
    活動說明.txt 準備進度.txt
    # 確認兩份來源都在,才啟動 codex 或 claude。
macOS/Linux 的文字示意,並非 CLI 實測截圖。提示符號 $ 不需要輸入;路徑依自己的電腦替換。

確認後,啟動其中一個工具:

codex

或使用:

claude

看一下畫面上的工作目錄。第一次遇到信任或權限詢問,先確認是自己準備的資料夾。兩個工具都可透過 /permissions 查看目前權限;選你能理解的範圍,不使用略過所有確認的模式。

交辦一個看得見的成果

送到 CLI 的工作要求

先讀取活動說明.txt 與準備進度.txt,再建立 output/交接說明.md。給接手同事看的內容要包括活動概要、準備工作、負責人與時間。 只使用這兩份來源,保留原檔;只在 output 寫成果,不移動或刪除其他檔案,不連接外部服務。完成後告訴我檔案路徑與你做過的檢查。

它可能先讀取檔案,再提出要寫入的內容。若出現 shell 命令或權限要求,讀清楚要操作哪個路徑。無法解釋的動作先不要批准,可以直接問「這個命令要做什麼?是否必要?」

如果工具讀不到來源,先檢查檔名和目前資料夾是否正確,再看是不是權限不足,不必一遇到問題就開放整台電腦。

結束後自己開檔

用 Finder 或檔案總管進入 output,用文字編輯器打開 交接說明.md。也可以另外開一個終端機,在原資料夾執行:

cat "output/交接說明.md"

看看日期、地點、負責人是否與來源一致。Markdown 是純文字,# 表示標題、- 表示項目;不是亂碼,也不需要特定付費軟體才能讀。

如果少了行前通知,就回原對話指出:「準備進度裡美玲 12 月 8 日寄通知的安排漏了,請補進文件。」等它改完,再開檔確認這一項有沒有補上。

下次換自己的文件

先選幾份可提供給工具的副本,替換檔名、讀者與成果要求。從自己熟悉的資料開始,比較看得出有沒有遺漏。

同一種工作做順了,再保存常用要求。自動執行則是下一個題目,這篇先完成一次讀檔、寫檔與開檔確認。

資料來源與延伸閱讀

功能和按鈕位置可能隨更新或帳號不同,找不到時可以查下面的官方說明。文中的例子也會註明是教學示範,還是實際試做的結果。

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