用 AI 整理表格：先看資料，再算總數

先拿一張小表來試

你收到幾筆訂單，想知道每項商品賣了多少。先看這份虛構資料，數量和單價已經整理好：

把下面整段送給 AI：

幫我整理這份訂單表。保留原來四欄，新增金額欄，以數量乘單價計算。再依商品彙總數量和金額，最後列總金額。訂單,商品,數量,單價 A101,筆記本,2,80 A102,原子筆,5,20 A103,筆記本,3,80 A104,文件夾,2,35

從四筆明細，算到 570 元

訂單明細示意畫面

依本篇四筆虛構訂單計算。藍色標記兩筆筆記本及它們的小計；所有金額單位為元。

如果你用 Excel 或 Google 試算表，金額欄也可以用公式 =C2*D2，再往下填。AI 可以協助你想欄位、寫公式與解釋結果；能重算的公式讓後續更新更方便。

請把明細輸出成 Tab 分隔的純文字，第一列是訂單、商品、數量、單價、金額。不要用 Markdown 表格，也不要加說明。

複製回答，貼到空白工作表。看看內容是否分到五欄。如果全擠在一欄，Google 試算表用「資料」選單的「將文字分割成不同欄」，Excel 用「資料」頁籤的「資料剖析」，分隔符號選 Tab；不同版本的選單位置可能略有差異。

訂單編號、電話或郵遞區號可能有前置零，貼上前先把那一欄設成文字。原始資料另外留一份，整理結果放在新的工作表，之後才有辦法比對。

先請 AI 描述問題，確認規則後再改。例如：

先檢查這份表格的欄位、日期與商品名稱是否一致，告訴我你打算怎麼整理，等我確認後再輸出新表。原始檔保留。若同一訂單出現兩列，先看商品與其他欄位，不要直接刪除。

同一訂單可能有多種商品，不要只看編號就刪列。金額空白也不等於零，先確認能否從其他欄位算出。

先用幾列熟悉的資料做一次。大表再透過支援檔案的工具處理副本，另存結果、抽查明細並重算總數。

練習不需用客戶名單或付款資料；工作檔案先確認公司允許提供給這項服務。