ChatGPT
Claude
讀之前，先說為什麼要讀
收到一份文件，你可能只想知道結論，也可能等一下就要開會討論。兩種用途需要的摘要不一樣。先看這份虛構計畫書：
週末閱讀分享會計畫
目的：讓社區居民交換閱讀經驗，第一次參加的人也可以只聽不分享。
活動方式：12 月 12 日下午 2 點到 4 點，在社區活動室舉辦。前半小時由主持人介紹主題，接著分組聊天，最後每組分享一個想法。現場不販售書籍。
報名：最多 20 人，12 月 5 日截止。由活動小組彙整報名，截止後寄出行前通知。目前尚未決定是否開放候補。
準備工作：11 月 20 日前完成報名頁；11 月 25 日發布社區公告。主持人須在 12 月 8 日前確認分組題目。場地提供桌椅與投影機，工作人員需自行準備簽到表。
費用：參加免費。預計使用 3,000 元準備茶水及文具，實際支出由活動小組留存單據。
這次會議要討論：是否開候補、由誰寄行前通知、是否需要額外安排協助報到的人。
假設你等一下就要參加籌備會議，把上面的計畫貼到下面問法的最後一行，取代方括號裡的文字：
一份為開會而寫的摘要
整理後可以像這樣：
| 項目 | 內容 | 原文位置 |
|---|---|---|
| 目的 | 讓社區居民交流閱讀經驗，新朋友可以旁聽 | 目的 |
| 活動 | 12 月 12 日 14:00–16:00，社區活動室，免費、最多 20 人 | 活動方式、報名、費用 |
| 要討論 | 候補機制、寄通知的人、報到人力 | 這次會議要討論 |
這份摘要是依照原文寫的教學示例，挑出了開會時會用到的內容。要看預算，還可以回到「費用」一節：原文寫了 3,000 元用來準備茶水及文具。
把分散在文件裡的日期放到同一條線上
示意畫面・編寫示例
把這份計畫書裡的日期依先後列出來，註明原文出處。
- 11/20 前完成報名頁原文：準備工作
- 11/25發布社區公告原文：準備工作
- 12/5報名截止原文：報名
- 12/8 前主持人確認題目原文：準備工作
- 12/1214:00–16:00 活動①原文：活動方式
- ①
時程只回答「何時」；候補、通知負責人與報到人力留給會議討論。
重要日期和人數要對回原文。資料沒有頁碼時，可以請 AI 標出小標題或引用短句，方便你找到。
再問與自己有關的部分
如果你負責報名，接下來要看的就是報名上限、截止時間、候補決定與行前通知。你可以繼續問：
把閱讀變成準備工作
依這份計畫，我負責報名頁。幫我列出頁面要放的資訊，再列出開會時需要問活動小組的問題。
最多 20 人，12 月 5 日截止。
把上限與期限放進報名頁；候補方式還沒定，帶到會議問。
換成自己的文件
帳號支援附件時，加入檔案，等上傳完成再提問。先問「你讀到哪些章節？」確認它有取得內容。
掃描、手寫或雙欄 PDF 可能讀錯。缺頁時，改用可選取文字的版本，或只貼這次需要的章節。長文件先看概要，再逐節問。
確認文件可以提供給該服務。涉及重要決定時，仍要回到原文，不能只靠摘要。