侃瑞科技Kanrays AI

工作用法

先讀懂一份長文件

開會前讀不完整份文件?說明你要討論什麼,請 AI 幫忙找重點。

什麼時候用

開會前收到一份計畫書,想先知道有哪些事需要討論。

問法與回覆示例

我等一下要開會討論這份文件。請先整理它的目的、主要做法、時程和需要討論的問題,讓我在五分鐘內看完。重要數字和條件要保留,並標出對應章節或原句,方便我回去看。 [在這裡貼上文件內容,或附上檔案]

一份好讀的摘要會先交代這個計畫要解決什麼,再說做法與時程,最後列出開會要決定的事。它不必照原文件的段落順序重寫。

如果我只負責活動報名,哪些段落跟我有關?請列出我應該先看的部分。

這段回答是教學示例,實際用的時候,措辭可能不同。問法可以複製到你使用的 AI 對話。

換成自己的內容

說說你為什麼要讀、負責哪一部分。使用附件時,也要確認工具讀得到內容;缺頁或看不清楚的地方,另外補上再問。