什麼時候用
開完部門例會，要把紀錄傳給同事。
問法與回覆示例
幫我整理下面的會議逐字稿，給沒參加的同事看。分成討論重點、已決定的事、後續工作。後續工作寫清楚誰負責、何時完成；還沒談好的事另外列出來。 怡君：下週六的分享會目前有 35 人報名，教室最多坐 50 人。我今天下午會再發一次報名提醒。 阿哲：簡報還差最後兩頁，我明天中午前補好。現場要用的轉接頭還沒借到。 美玲：餐點我來訂。週五報名截止後，怡君把最後人數給我，我再下單。 怡君：好，那餐點就照最後報名人數訂。轉接頭我等一下問總務，借不到再跟大家說。 阿哲：上次有人反映字太小，這次我會把投影片的字放大。 美玲：要不要也印紙本？ 怡君：先不用，這次只提供電子檔。散會後我會把這件事加進通知。
討論重點：分享會目前 35 人報名，教室可容納 50 人；簡報還有兩頁要完成，轉接頭正在確認。 已決定：餐點依週五截止後的人數訂購；只提供電子檔，不印紙本。 後續工作：怡君今天下午發報名提醒、向總務詢問轉接頭，並在通知補上電子檔安排；阿哲明天中午前補完簡報並放大字體；怡君於週五報名截止後提供人數，美玲收到後訂餐。 還要確認：轉接頭能否借到。
再整理成一則可以貼到工作群組的訊息，讓大家很快看到自己要做的事。
這段回答是教學示例，實際用的時候，措辭可能不同。問法可以複製到你使用的 AI 對話。
換成自己的內容
換成自己的逐字稿，先看人名和轉錄內容有沒有錯。「明天」「週五」這類時間要對照開會日期，必要時寫成確切日期。