什麼時候用
要在例會花五分鐘報告進度，手上只有一些工作筆記。
問法與回覆示例
我要在部門例會用五分鐘報告進度，聽眾是主管和其他同事。請把下面的筆記整理成四頁簡報大綱，每頁給我一個標題、三個以內的重點，以及適合搭配的圖表或畫面。 活動報名頁已完成，這週收到了 35 份報名。社群貼文預計下週一發布。場地已確認，攝影人員還在詢問。需要主管決定是否加開候補名單。
第 1 頁：目前進度。 第 2 頁：下週安排。 第 3 頁：還在處理的事情。 第 4 頁：請主管決定是否加開候補。 35 份報名可以直接顯示數字，沒有先前的數字，就不需要畫成長趨勢。
第四頁幫我寫成可以直接講的口語稿，半分鐘左右。只使用現有資料。
最後想請主管確認，這次活動是否要加開候補名單。目前報名頁已完成，這週收到 35 份報名，場地也已確認。社群貼文預計下週一發布，攝影人員還在詢問。候補名單是否開放，還需要主管決定。
這段回答是教學示例，實際用的時候，措辭可能不同。問法可以複製到你使用的 AI 對話。
換成自己的內容
換成自己的報告時間、聽眾和工作筆記。先把內容順序排好，確認沒有漏掉要說的事，再做成投影片。