先看這次要完成什麼
回訊息、讀通知、整理資料夾,需要的東西不一樣。先把任務分清楚,就知道要準備什麼。
從想要的成果,往回看需要準備什麼

回一句訊息原句、對象、口氣
文字對話 → 一則草稿

讀今天的通知當天原文或查詢結果
來源資料 → 有依據的整理

整理資料夾來源檔、位置、讀寫權限
檔案工具 → 可開啟的成果
需要最新資訊時,請它附來源,再打開看日期和內容。
先試一段概念討論
從熟悉的事情開始說明
教學示例同步讓不同地方的檔案維持相同狀態;備份則保留可用來還原的副本。若刪除動作也被同步到其他裝置,就需要看看服務是否有垃圾桶、版本紀錄或另外的備份。
還不清楚,就接著問:
這是在討論一般觀念。要知道某個雲端硬碟能不能救回昨天的檔案,還得查該產品的版本紀錄與方案。
要做成檔案,就需要檔案工具
從聊天裡的文字,到能打開的檔案
AI 在對話裡整理好報告。
使用支援產生或寫入檔案的工具。
找到檔案或下載連結,確認內容。
能做哪些步驟,要看你目前的工具、帳號與權限。要直接處理資料夾,可以接著看文件整理示範。
想懂原理,一次看一個問題
- AI 怎麼把回答寫出來?:看懂「預測文字」。
- AI 怎麼查到今天的公告?:看資料怎麼成為回答的依據。
- 我說過的話,AI 都看得到嗎?:認識這次回答能參考的內容。
- 聊很久,前面的細節還在嗎?:看長對話怎麼整理,以及漏了細節怎麼補。
先選你現在想知道的一題即可。要反覆處理同一件工作,再學用專案保存背景。
