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AI 怎麼理解你的要求:對話、資料與工具

改寫、讀公告、整理資料夾,這次分別要給 AI 什麼?用三個小例子看懂。

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動畫插畫:把 AI 對話、可用工具、背景筆記與成果放在一起思考
AI 生成情境圖

開始前打開 ChatGPT 或 Claude 的文字對話,就能跟著做。

先看這次要完成什麼

回訊息、讀通知、整理資料夾,需要的東西不一樣。先把任務分清楚,就知道要準備什麼。

從想要的成果,往回看需要準備什麼

回一句訊息原句、對象、口氣

文字對話 → 一則草稿

讀今天的通知當天原文或查詢結果

來源資料 → 有依據的整理

整理資料夾來源檔、位置、讀寫權限

檔案工具 → 可開啟的成果

能寫文字、取得當天資料、把內容存成檔案,是不同的步驟;可用能力依工具、帳號與權限而定。

需要最新資訊時,請它附來源,再打開看日期和內容。

先試一段概念討論

你可以這樣問

我會使用電腦,但不懂技術名詞。請用日常例子說明「檔案同步」和「備份」有什麼不同,再舉一個只靠同步可能不夠的情況。最後問我一個簡單問題,看看我有沒有理解,先不要公布答案。

到提示詞庫看「把看不懂的觀念講清楚」

從熟悉的事情開始說明

教學示例

同步讓不同地方的檔案維持相同狀態;備份則保留可用來還原的副本。若刪除動作也被同步到其他裝置,就需要看看服務是否有垃圾桶、版本紀錄或另外的備份。

還不清楚,就接著問:

接著可以這樣問

我還是分不清楚。用「改完報告又想找回昨天版本」的例子再說一次。

這是在討論一般觀念。要知道某個雲端硬碟能不能救回昨天的檔案,還得查該產品的版本紀錄與方案。

要做成檔案,就需要檔案工具

從聊天裡的文字,到能打開的檔案
  1. 先有內容

    AI 在對話裡整理好報告。

  2. 再存成文件

    使用支援產生或寫入檔案的工具。

  3. 自己打開

    找到檔案或下載連結,確認內容。

能做哪些步驟,要看你目前的工具、帳號與權限。要直接處理資料夾,可以接著看文件整理示範。

想懂原理,一次看一個問題

先選你現在想知道的一題即可。要反覆處理同一件工作,再學用專案保存背景。

資料來源與延伸閱讀

功能和按鈕位置可能隨更新或帳號不同,找不到時可以查下面的官方說明。文中的例子也會註明是教學示範,還是實際試做的結果。

關於教學

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